Adhérents et inscriptions
Fiche de l'adhérent et de ses responsables, numéro permanent, doublons détectés, pièces du dossier et leur validité, inscription par saison et par section.
Gestion administrative et financière des clubs sportifs
Votre club, enfin simple à gérer.
Adhérents, cotisations, caisse et dépenses, planning des sections et application des familles : tout le club en un seul endroit, à son nom et à ses couleurs.
- Montants en dinars, espèces, chèque ou virement
- Ordinateur, téléphone Android et navigateur
- Sur le PC du club ou en ligne
Une seule saisieUn paiement crée sa recette, son reçu et son mouvement de caisse.
Chaque dinar tracéQui a encaissé, dépensé, validé, et quand.
Chacun son périmètrePrésident, trésorier, section, parent : chacun voit ce qui le concerne.
Les chiffres du jourTableau de bord et rapports PDF et Excel toujours à jour.
Fonctionnalités
Tout ce que le bureau gère, au même endroit
Des modules pensés avec un club, pour les secrétaires, trésoriers, responsables de section et le président.
Cotisations
Formules mensuelle, trimestrielle ou annuelle, frais d'inscription et assurance, échéancier, réductions, reçus, retards suivis.
Recettes, dépenses, trésorerie
Caisses et comptes, virements, pièces jointes, validation des dépenses au-delà d'un seuil, modes de paiement choisis par le club.
Planning des sections
Entraînements et matchs de chaque catégorie sur la semaine, lieux du club, lieu déjà occupé signalé, séances répétées.
Appel et convocations
Appel en un geste, assiduité du mois et de la saison, convocations des joueurs en compétition, réponses des parents, résultats.
Espace familles
Accès des parents ouverts ou suspendus par le club, convocations et certificats à suivre, informations de paiement.
Magasin
Articles et tailles, stock, ventes et reçus, échanges, inventaire, alertes de stock bas.
Personnel, paie, transferts
Contrats, avances, paie mensuelle ; achats, ventes et prêts de joueurs avec échéancier.
Tableau de bord et rapports
Ce qui est à traiter aujourd'hui, les chiffres de la saison, rapports en PDF et Excel.
L'application
Claire, rapide, en français
Cliquez dans le menu de l'écran
Captures du club de démonstration. Chaque club reçoit sa version, avec son écusson et ses couleurs.
Planification
La semaine des sections, en glissant une catégorie
Le responsable de section glisse une catégorie sur un jour et une heure : la séance est créée, le lieu est vérifié, et elle apparaît aussitôt dans le planning des familles.
À vous : glissez une catégorie sur le planning.
Application des familles
Les parents suivent leurs enfants, le club gagne du temps
Une application aux couleurs du club, sur téléphone ou ordinateur. Un seul compte pour tous les enfants.
- Prochain match : convocation, rendez-vous, « Je confirme sa présence ».
- Planning de la semaine et « Signaler une absence » à l'entraîneur.
- Paiements : reste à payer, prochaine échéance, où et quand payer.
- Carte membre avec QR code, vérifiée par le club en un scan.
- Notifications : séance déplacée ou annulée, résultats.
Rôles et droits
Chacun voit ce qui le concerne
Les droits de chaque rôle suivent l'organisation du club : un responsable ne voit que sa section, un parent que ses enfants, et l'argent du club est réservé au président et au trésorier.
PrésidentTrésorierSecrétaire généralSecrétaireResponsable de sectionResponsable du magasinEntraîneur, médecinParent
Installation
Trois façons, la même application
En ligne
Le club a son adresse (monclub.clubmanager.tn), accessible depuis partout, en HTTPS. Mises à jour et sauvegardes assurées.
Sur le PC du club
Un installateur Windows : un PC sert de serveur, les autres postes reçoivent un raccourci. Les données restent au club.
Application Android
L'application du club, à son nom, s'ouvre directement sur la connexion. Pour l'équipe comme pour les parents.
Sécurité et données
Les données du club restent au club
- Connexion chiffrée (HTTPS) partout.
- Comptes nominatifs, mot de passe changé à la première connexion, blocage après plusieurs erreurs.
- Séparation des tâches : une dépense importante est validée par une autre personne.
- Journal des opérations sensibles.
- Sauvegarde automatique chaque nuit, restauration guidée.
Mise en service
Votre club opérationnel en quatre étapes
- Votre identitéNom, écusson, couleurs, sections et règles du club.
- Vos donnéesUn modèle Excel à remplir : adhérents, tarifs, comptes, lieux, encadrement. Nous l'importons.
- L'installationEn ligne ou sur le PC du club, avec les comptes de votre équipe.
- La prise en mainUn guide pas à pas illustré pour chaque rôle, et un accompagnement.
Questions fréquentes
Faut-il une connexion internet ?
Non pour l'installation sur le PC du club : l'application fonctionne sur le réseau du club. Oui pour la version en ligne et pour les parents hors du club.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel ?
Oui. Vous remplissez notre modèle Excel (adhérents, tarifs, comptes, encadrement…) et nous l'importons avant la mise en service.
Notre club a plusieurs sections, est-ce prévu ?
Oui : football, handball, basketball… chaque section a ses catégories, ses tarifs et son responsable, qui ne voit que sa section.
Les parents doivent-ils payer en ligne ?
Non. Les parents voient ce qu'il reste à payer et où payer ; le club encaisse comme d'habitude (espèces, chèque ou virement, selon ses choix).
Combien ça coûte ?
Le prix dépend de l'installation choisie et du nombre de comptes parents. Contactez-nous pour un devis adapté à votre club.
Parlons de votre club
Une démonstration sur vos besoins, un devis, une question : écrivez-nous ou appelez-nous.